Biljartcompetitie Zuid Oost Drenthe
NOTULEN jaarvergadering/bekeruitreiking De Schanskuil op donderdag 17 september 2026
Aanwezig: Alle clubs behalve Zwartemeer + bestuur
Voorzitter- B. Wolbers. Penningmeester – G. Schoenmaker, Wedstrijdleider – H. Schiphouwer
Afwezig: Geen
Voorafgaand aan de vergadering houden we een minuut stilte om het overlijden van Bé Bos - speler van Barnstee4, te herdenken.
01. Opening.
De voorzitter is blij dat de competitie opnieuw zonder problemen verlopen is. De Ep Oosterhof bokaal is gewonnen door Barnstee 3 die in de finale won van Oosterhof 1. In het naamplaatje is de fout door de voorzitter hersteld.
02. Ingekomen stukken
Hans Schiphouwer heeft een aantal meldingen ontvangen.
- De Snip blijft bij de Viersprong biljarten maar de naam van het team wordt veranderd in de Viersprong
- Opmerking van Marcel van Zeben (Oosterhof). Bij een inhaalwedstrijd van Oosterhof 1 tegen Postkantoor 2, speelden veel spelers van Postkantoor 1 mee. Dit is volgens het regelement mogelijk. Het bestuur ziet liever dat wedstrijden wel dan niet gespeeld worden. De aanwezige clubs zijn het daarmee eens.
- Het is voor spelers die ver onder het minimum moyenne van 0.83 zitten, erg moeilijk om een partij te winnen. Hierdoor stoppen veel nieuwe spelers er na een seizoen mee. Om dit te stoppen stelt de wedstrijdleider voor om het minimum moyenne naar 0.70 te laten zakken. Het minimum aantal caramboles is dan 21. Dit voorstel is aangenomen.
03. Notulen jaarvergadering 2025
De notulen van de van de vorige verjaardag werden doorgenomen.
Geen opmerkingen
04. Financieel verslag
Grads Schoemakers gaf een uitleg over de financiën.
We hebben in het seizoen 2024-2025 weer een contributies ingevoerd. Het bedrag van 50 euro dekt de gemaakte kosten zodat we aan het eind van het seizoen weer ongeveer 1000 euro euro in kas hebben.
De kas is in het afgelopen seizoen gedaald van 1085 naar 953 euro. Dit valt binnen de doelstelling.
We letten erg op de kosten (de jaarlijkse kosten zijn ca 600 euro) en daarom heeft het bestuur besloten om ook in het komende seizoen weer contributie te innen. Het contributiebedrag is door de vergadering vastgesteld op 50 euro per team dat door de wedstrijdleider zal worden geïnd. De wedstrijdleider zal een week van tevoren de teams inlichten over het innen van het geldbedrag. De voorzitter gaf de penningmeester decharge voor zijn uitmuntende werk.
05. PAUZE Tijdens deze pauze werd door de penningmeester aangegeven dat de koffie en de eerste consumptie voor rekening van de vereniging waren .
06. Wedstrijdleider aan het woord.
Hans Schiphouwer gaf uitleg over de competitie. We hebben 11 teams in 1 klasse. We starten 24 september. De Nomaden en Oosterhof willen graag zoveel mogelijk gelijktijdig thuis spelen.
De Viersprong heeft een lijst met data gestuurd waarop ze niet thuis kunnen spelen.
De wedstrijdleider zal proberen deze wensen zoveel mogelijk te honoreren.
Door het overgaan naar een nieuwe softwareversie voor de website zijn er extra kosten ontstaan (23.50). Het nieuwe telefoonnummer van de wedstrijdleider is inmiddels algemeen bekend.
Verzoek van de wedstrijdleider om even kritisch naar de ledenlijsten te kijken. Zijn deze nog actueel.
De wedstrijdleider werd door de aanwezigen bedankt en kreeg voor het vele werk een kleine financiële tegemoetkoming.
07. Bekeruitreiking seizoen 2025-2026
Het bestuur reikte de bekers uit aan de top 3 teams van de eerste klasse ( 1. Barnstee 2 / 2. Barnstee 3 / 3. Barnstee 1) .
De individuele kampioen was Gerrie Benes van Barnstee 3 . de Ep Oosterhof bokaal werd gewonnen door Barnstee 3.
Alle bekerwinnaars van harte gefeliciteerd.
De Top 3 van de 2025-2026 competitie, Van links naar rechts, Gerrie Benes van Barnstee 3 (3e), Henk Fuhler van Barnstee 2 (1e) en Bennie Veringa van Barnstee 1 (3e)
08. Rondvraag
Henk Gringhuis - Graag proberen om andere clubs te enthousiasmeren om aan onze competitie mee te doen. Het bestuur gaat een brief opstellen die naar buurthuizen die nog niet meedoen te sturen.
Henk Sterken - Wil graag een andere opzet voor de strijd om de Ep Oosterhof bokaal zodat er meer teams mee kunnen doen en de kampioen een soort van vrijstelling krijgt. Ondanks dat de meerderheid voor een dergelijke aanpassing is stelt de wedstrijdleider dat er in het huidige formaat geen ruimte is voor extra wedstrijddata. Hij zal kijken wat er mogelijk is.
Koert Bruinsma - Kan de competitie verlengd worden. De zomerpauze duurt wel erg lang. Wedstrijdleider : Historisch beginnen we de laatste week van september en eindigen begin mei. We gaan volgend jaar eerder beginnen en trekken dit jaar al iets verder door.
09. Sluiting
De vergadering werd afgesloten door voorzitter met de mededeling er een mooie spannende en sportieve competitie van te maken en dat die zo hoopt hij, zonder conflicten mag verlopen.
De notulist van dienst: 22 september 2026