Biljartcompetitie Zuid Oost Drenthe
NOTULEN jaarvergadering/bekeruitreiking Barnstee te Barger Oosterveld op donderdag 29 augustus 2024
Aanwezig: Postkantoor, De Snip, Barnstee, De Drie Paardjes, Oosterhof
Voorzitter- B. Wolbers. Penningmeester – G. Schoenmaker, Wedstrijdleider – H. Schiphouwer
Afwezig: Zwartemeer
01. Opening.
De voorzitter is blij dat de competitie zonder problemen verlopen is. Het idee voor een nacompetitie is gelijk ingevoerd en de Ep Oosterhof bokaal is gewonnen door De Drie Paardjes 2 die in de finale won Barnstee 2. De Bokaal is gelijk bij de finale al uitgereikt.
02. Ingekomen stukken
Hans Schiphouwer heeft een aantal voorstellen ontvangen.
- Voorstel om het aanvangstijdstip te vervroegen van 8 uur naar half acht. Dit voorstel is aangenomen.
- Voorstel om bij de wedstrijden het schrijven door het thuis spelende team te doen en het tellen door het uitspelende team. Dit zorgt voor meer betrokkenheid van beide teams en minder druk op het thuisspelende team. Dit voorstel is aangenomen.
03. Notulen jaarvergadering 2023 (310823).
De notulen van de van de vorige verjaardag werden doorgenomen en zonder opmerkingen goedgekeurd.
04. Financieel verslag
Grads Schoemakers gaf een uitleg over de financiën.
We hebben sinds de Corona periode geen inkomsten gehad, het saldo is teruggelopen van 1430 euro naar ongeveer 700 euro euro.
Omdat we erg op de kosten letten (de jaarlijkse kosten zijn ca 900 euro) heeft het bestuur besloten om ook in het komende seizoen weer contributie te innen. Het contributiebedrag is door de vergadering vastgesteld op 50 euro per team dat door de wedstrijdleider zal worden geïnd. De voorzitter gaf de penningmeester déchargé voor zijn uitmuntende werk.
05. PAUZE Tijdens deze pauze werd door de penningmeester aangegeven dat de eerste twee consumpties voor rekening van de vereniging waren .
06. Wedstrijdleider aan het woord.
Hans Schiphouwer gaf uitleg over de competitie. We hebben 12 teams in 1 klasse. We starten 26 september. De afgelopen competitie werd besproken. Aan het eind van de competitie werd een nacompetitie gespeeld met de eerste 4 teams, besloten werd om hier niets aan te veranderen.
In het competitieschema komt het vaak voor dat een team niet constant uit en thuis spelen afwisselt, dit heeft te maken met het beperkte aantal teams.
Hans zal nog even contact opnemen met Zwartemeer over de deelname van hun teams (is gebeurd en ze doen weer mee).
De wedstrijdleider werd door de aanwezigen bedankt en kreeg voor het vele werk een cadeaubon.
07. Bekeruitreiking seizoen 2023-2024
Het bestuur reikte de bekers uit aan de top 3 teams van de eerste klasse ( 1. Barnstee 4 / 2. Barnstee 3 / 3. Barnstee 2) .
De individuele kampioen was Erwin Ahlen van Barnstee 3 .
De Ep Oosterhof bokaal werd gewonnen door De Drie Paardjes 2.
Alle bekerwinnaars van harte gefeliciteerd.
08. Rondvraag
Door het vroegere tijdstip kunnen er problemen zijn met het parkeren in het centrum (De Drie Paardjes), even rekening mee houden waar je je auto parkeert.
09. Sluiting
De vergadering werd afgesloten door voorzitter met de mededeling er een mooie spannende en sportieve competitie van te maken en dat die zo hoopt hij, zonder conflicten mag verlopen.
De notulist van dienst: 3 september 2024