Biljartcompetitie Zuid Oost Drenthe
NOTULEN jaarvergadering/bekeruitreiking Zwartemeer op donderdag 18 september 2025
Aanwezig: Alle clubs + bestuur (totaal 27 personen)
Voorzitter- B. Wolbers. Penningmeester – G. Schoenmaker, Wedstrijdleider – H. Schiphouwer
Afwezig: Geen
01. Opening.
De voorzitter is blij dat de competitie zonder problemen verlopen is. De Ep Oosterhof bokaal is gewonnen door Zwartemeer 2 die in de finale won van De Drie Paardjes 1. In het naamplaatje zit een fout die door de voorzitter hersteld zal worden.
02. Ingekomen stukken
Hans Schiphouwer heeft een aantal meldingen ontvangen.
- Bij de Drie Paardjes kan niet meer gebiljart worden. Het eerste team gaat spelen bij de Badde in Nieuwe Weerdinge onder de naam "de Nomaden". De nomaden en Oosterhof willen wel graag zoveel mogelijk samen uit en thuis spelen.
Het tweede team gaat spelen bij de Schanskuil in Emmerschans onder de naam "de Schanskuil". Bij de Schanskuil kan uitsluitend contant betaald worden.
03. Notulen jaarvergadering 2024
De notulen van de van de vorige verjaardag werden doorgenomen.
Voorstel om het aanvangstijdstip te vervroegen van 8 uur naar half acht. Dit voorstel is aangenomen.
- Voorstel om bij de wedstrijden het schrijven door het thuis spelende team te doen en het tellen door het uitspelende team. Dit zorgt voor meer betrokkenheid van beide teams en minder druk op het thuisspelende team. Dit voorstel is aangenomen.
04. Financieel verslag
Grads Schoemakers gaf een uitleg over de financiën.
We hebben in het seizoen 2024-2025 weer een contributies ingevoerd. Het bedrag van 50 euro dekt de gemaakte kosten zodat we aan het eind van het seizoen weer ongeveer 1000 euro euro in kas hebben.
We letten erg op de kosten (de jaarlijkse kosten zijn ca 600 euro) heeft het bestuur besloten om ook in het komende seizoen weer contributie te innen. Het contributiebedrag is door de vergadering vastgesteld op 50 euro per team dat door de wedstrijdleider zal worden geïnd. De wedstrijdleider zal een week van tevoren de teams inlichten over het innen van het geldbedrag. De voorzitter gaf de penningmeester déchargé voor zijn uitmuntende werk.
05. PAUZE Tijdens deze pauze werd door de penningmeester aangegeven dat de eerste twee consumpties voor rekening van de vereniging waren .
06. Wedstrijdleider aan het woord.
Hans Schiphouwer gaf uitleg over de competitie. We hebben 11 teams in 1 klasse. We starten 25 september. De afgelopen competitie werd besproken. Er is 1 wedstrijd voortijdig afgebroken; de niet gespeelde wedstrijden zijn als nederlaag voor de weglopende club in de stand opgenomen.
In het competitieschema komt het vaak voor dat een team niet constant uit en thuis spelen afwisselt, dit heeft te maken met het beperkte aantal teams.
De wedstrijdleider werd door de aanwezigen bedankt en kreeg voor het vele werk een cadeaubon.
07. Bekeruitreiking seizoen 2024-2025
Het bestuur reikte de bekers uit aan de top 3 teams van de eerste klasse ( 1. Zwartemeer 2 / 2. De Drie Paardjes 2 / 3. De Drie Paardjes 1) .
De individuele kampioen was Kees Wardenburg van Zwartemeer 2 . de Ep Oosterhof bokaal werd gewonnen door Zwartemeer 2.
Alle bekerwinnaars van harte gefeliciteerd.
08. Rondvraag
Alle teams spelen even vaak uit als thuis, de clubs met 1 ploeg hebben vaak meerdere thuiswedstrijden achter elkaar. Hier is door het beperkte aantal teams niets te doen. De wedstrijdleider gaat kijken of het schema nog beter in elkaar gestoken kan worden.
09. Sluiting
De persoonlijke kampioen van het vorige seizoen Erwin Ahlen is erg ziek, het bestuur en alle teams wensen hem en zijn familie veel steun in het herstel.
De vergadering werd afgesloten door voorzitter met de mededeling er een mooie spannende en sportieve competitie van te maken en dat die zo hoopt hij, zonder conflicten mag verlopen.
De notulist van dienst: 20 september 2025